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Travailler chez aVB c’est intervenir sur différents types de missions. Découvrez quelques exemples de missions réalisées cette année.

Cadrer un projet

Suite à la fusion de deux acteurs de la protection sociale, de nouveaux besoins et enjeux pour la Gestion Courtée et Déléguée sont apparus :

  • Sécuriser le pilotage technique du portefeuille délégué
  • Sécuriser la qualité de gestion et la relation avec les délégataires
  • Harmoniser les SI de Gestion qui fonctionnent en silos

aVB a été missionné pour cadrer la mise en place d’une solution permettant une gestion déléguée unifiée.

La mission mobilise un consultant et un consultant senior à temps plein et un associé à mi-temps.

La Direction Projet mais aussi les responsables des équipes métiers, du décisionnel, d’AMOA et AMOE sont les interlocuteurs privilégiés.

Afin d’assurer le bon déroulement de l’intervention, la mission nécessite la mise en place d’instances spécifiques : Comité de pilotage,  Point sponsor, Comité de Projet.
A ces instances, s’ajouteront des points dédiés avec les équipes opérationnelles en vue de préparer les supports des ateliers, identifier et remonter les points d’alerte, redescendre les informations.

Durant cette mission le consultant intervient sur :

  • L’accompagnement des responsables de chantier
  • Le pilotage et l’animation des ateliers : Stratégie de déploiement des délégataires / Gains / Charges et planning / Budget / Conduite du Changement
  • Le pilotage et l’animation des instances COPROJ et COPIL
  • La rédaction d’une Expression de Besoin

La mission nécessite la production de plusieurs livrables :

  • Plan Management Projet
  • Supports de COPROJ et COPIL
  • Plan de charges et Planning
  • Budget
  • Gains
  • Dossier d’Arbitrage
  • Expression de Besoins
  • Plan de déploiement des Délégataires